03.プロフィールの更新を社内ユーザへ依頼する

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プロフィールの更新を社内ユーザへ依頼する

プロフィール更新を実施してほしいユーザに更新を促すメールを送信する事ができます。

「管理者ページ」→「社内電話帳の管理」→「ユーザ」で設定する事ができます。

更新してほしいユーザにチェックボタンをつけて「更新してもらう」を実施してください。

 
 

複数のユーザを選んで「更新してもらう」を実施することもできます。

 
 

対象のユーザにチェックをつけたら「管理実績」へ移動してください。

メールでリマインドをクリックしてリマインドツールをダウンロードしてください。(以下最初にダウンロードしたファイルと表記します。)

ツールをダウンロードしたら、次に対象者のリストをクリックして下さい。

クリックしたら、ファイルをエクスポートというダイアログが出るのでエクスポートを押して、ダイアログが消えたら左にあるダウンロードをクリックして下さい。

 
 

ダウンロードの画面で、ファイル名をクリックしてダウンロードして下さい。

 
 

メールでリマインドする方法は、最初にダウンロードしたファイルの「手順の詳細」のシートに手順があります。

各手順を実施したら、メーラーが起動して下書きが作成されます。

下書きが出来たらメールを送信して、更新を催促する事が出来ます。

 

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