02.プロフィールの更新を社内ユーザへ依頼する
プロフィールの更新を社内ユーザへ依頼する
プロフィール更新を実施してほしいユーザに更新を促すメールを送信する事ができます。
「管理者ページ」→「社内電話帳の管理」→「ユーザ」で設定する事ができます。
更新してほしいユーザにチェックボタンをつけて「更新してもらう」を実施してください。
更新を社内ユーザへ依頼する
複数のユーザを選んで「更新してもらう」を実施することもできます。
更新を複数ユーザへ依頼する
対象のユーザにチェックをつけたら「管理実績」をクリックしてください。
メールでリマインドをクリックしてリマインドツールをダウンロードしてください。(以下最初にダウンロードしたファイルと表記します。)
ツールをダウンロードしたら、次に対象者のリストをクリックして下さい。
クリックしたら、ファイルをエクスポートというダイアログが出るのでエクスポートを押して、ダイアログが消えたら左にあるダウンロードをクリックして下さい。
対象者リストをダウンロード1
ダウンロードの画面で、ファイル名をクリックしてダウンロードして下さい。
対象者リストをダウンロード2
メールでリマインドする方法は、最初にダウンロードしたファイルの「手順の詳細」のシートに手順があります。
各手順を実施したら、メーラーが起動して下書きが作成されます。
下書きが出来たらメールを送信して、更新を催促する事が出来ます。