08.電話帳を移動しよう
つたえルー子では、名刺deシェア・個人フォルダに保存した電話帳を移動することができます。
電話帳を移動するためにはWebアプリケーションを利用してください。
①移動する電話帳を選択し「移動」メニューをクリック
まずは、連絡先の配下の名刺deシェアまたは個人フォルダで移動する電話帳を表示します。電話帳は下記のクリックをたどってください。
連絡先 → 名刺deシェア → [名刺deシェアグループ]
連絡先 → 個人フォルダ → [個人フォルダグループ]
表示後に、移動させる電話帳をクリックし「移動」メニューをクリックします。
②移動先を選択して移動する
移動先を選択して更新すれば移動となります。
個人フォルダユーザは名刺deシェアグループに移動させる事も出来ます。
③コピーの作成
個人フォルダ→名刺deシェアの移動の際は、「コピーを作成する」を選択すると、移動元の情報を残し、コピーの作成が実施できます。
④電話帳移動・コピーの権限
電話帳移動・コピーはアクセス権限で実施可否が異なりますので以下にまとめます。
電話帳移動・コピー元 | 電話帳移動・コピー先 | 操作に必要な権限(*) | コピー可否 |
---|---|---|---|
個人フォルダ | 個人フォルダ | 「個人フォルダのアクセス権」の 「編集」の権限 | × |
個人フォルダ | 名刺deシェア | 「名刺deシェアのアクセス権」の 「編集」の権限 | ○ |
名刺deシェア | 名刺deシェア | 「名刺deシェアのアクセス権」の 「編集」の権限 | × |
名刺deシェア | 個人フォルダ | 本操作はできません | × |
(*)ご契約の法人で、名刺deシェア機能、個人フォルダ機能を利用不可としている場合は、名刺deシェア・個人フォルダ自体を御利用になれません。